Красногвардейский районный архив: «Факт – самая упрямая в мире вещь»

Специалисты архивного отдела администрации района приняли в 2024 году на хранение более 1 тыс. документов. Общее их количество, находящихся на хранении, превысило 30 тыс. единиц.

Сохранение наследия района – это сохранение истории

В соответствии с архивным законодательством каждый гражданин имеет право воспользоваться в нашем отделе необходимой информацией, а мы должны её вначале получить, произвести учёт, сохранить и в дальнейшем использовать в своей работе на благо населению нашей необъятной Родины. За текущий год было принято на хранение 1339 документов, что превысило плановые показатели на 50%. Общее количество находящихся на хранении документов составило 32 тыс. 887 единиц. Пять лет назад было 28 тыс. 559, то есть рост более четырёх тысяч.

Почему это происходит? Ежегодно 49 источников комплектования передают нам на постоянное хранение документы, сформировавшиеся за год и законченные делопроизводством. Следующая категория – сведения по личному составу организаций, прошедших процесс ликвидации. В 2024 году принято на хранение 188 таких документов. Они поступили из закрытого акционерного общества «Инновационный центр «Бирюч»», общества с ограниченной ответственностью «Красногвардейская управляющая организация». Ведём переговоры с акционерным обществом «Агрохолдинг «Славия-Черноземье», который должен передать нам  документы закрывшегося садоводческого предприятия «Красногвардейское». Они будут использованы для выдачи архивных справок бывшим работникам, например, при оформлении на заслуженный отдых, при утрате трудовой книжки и других целей.

Увеличение числа документов, естественно, влечёт за собой рост количества обращений в архив заявителей и выданных архивных копий, выписок и справок. Их количество в 2024 году составило 2 тыс. 878 штук, что больше плановых показателей в несколько раз. Запросы поступали не только из нашего, но и других муниципальных образований области, Мурманска, Украины и других мест. В ответ получаем немало добрых отзывов.

«Хочу выразить слова благодарности сотрудникам архивного отдела за внимательное, доброе отношение к клиентам. Благодаря им я оперативно, без проволочек нашла необходимые мне сведения», – написала Татьяна Сидельникова.

Создаём летопись

Архив, выполняя свои вышеперечисленные обязанности, осуществляет ещё и популяризацию документов, повествующих об истории своей малой родины, истории страны. В настоящее время наши специалисты собирают документальный и фотоматериал, который объединится в литературно-краеведческую хронику о развитии парникового хозяйства в колхозе им. Сталина в 20-30 годах прошлого века, о сельскохозяйственной выставке, проходящей в слободе Будённый в середине прошлого столетия, о будённовском «мичуринце», о цветочном хозяйстве в районном городском саду и многом другом. По окончании исследования, его результат обязательно будет представлен взору населения района. Будем рады любой информации, фотографиям и воспоминаниям по данным темам (телефон 3-23-39).

Для познания родного края

Красногвардейский районный архив в текущем году гостеприимно распахивал двери для всех, кто интересуется историей. Особенно многолюдно было в Дни открытых дверей, которые по традиции проходили в начале марта. В летний период к нам приезжали обучающиеся Марьевской школы. Осенью нашими экскурсантами были студенты Бирючанского техникума. Всего архив посетило более 100 человек. Сотрудники провели посетителей по святая святых архивохранилищ. Всем присутствующим было разрешено посмотреть, в каких условиях и какие документы хранятся на полках. Экскурсанты были ознакомлены с правилами хранения, комплектования и использования документов.

«Во время посещения районного музея узнали много интересного об истории бывшего колхоза им. Ильича, знаменитых земляках, важных событиях. Большой интерес вызвали старая копировально-множительная техника, канцелярские предметы, печатные издания», – поделились веселовские школьники.

В читальном зале архива были представлены подлинные исторические сведения: протоколы общих собраний, заседаний правления колхозов, фотографии колхозников, работников организаций, предприятий 70-х и 80-х годов прошлого столетия, старые газеты, афиши, материалы наших дней и множество интересных выставок. Большой популярностью у наших гостей пользуется  архивный музей, это маленькая комната, в которой можно увидеть артефакты, старые газеты, копировальную, компьютерную технику, коллекцию значков и многое другое. Очень приятно получать слова благодарности за наш труд и просьбы о возможности повторного приёма. Свои пожелания и отзывы наши посетители оставляют в книге «Отзывов и предложений».

«Выражаем огромную благодарность сотрудникам архивного отдела за интересную, познавательную экскурсию. Узнали много нового об истории района. Спасибо за тёплый, добрый приём. Надеемся на новые встречи», – так оценили посещение музея ученики Марьевской школы.

Используя интернет-сервисы

Большую работу специалисты ведут и в социальных сетях. Созданная в 2022 году при нашем отделе группа на сегодняшний день составляет 718 подписчиков в «Одноклассниках» и 255 – «ВКонтакте». Выставлено более 400 различных тем записей сообществ, более 900 фотографий. Количество просмотров за год в обеих группах превысило 40 тысяч. Большой популярностью пользуются документальный материал Росархива, государственных архивов Белгородской области, газетные статьи и видеосюжеты разных источников о праздниках и буднях наших земляков. Среди пользователей данной информации не только жители муниципального образования, но и Старого Оскола, Белгорода, Москвы и других населённых пунктов. Это лишний раз свидетельствует об интересе людей к нашему прошлому, экономике и культуре, другим сферам, традициям, трудовой и творческой деятельности жителей муниципального образования.