Local Logo
Новости Красногвардейского района Белгородской области
85.57
-1.05$
93.61
-0.65
+19 °С, ясно
Белгород

Управление образования Красногвардейского района оптимизировало работу с документами

Руководитель ведомства Евгений Черняков проинформировал об этом членов экспертной комиссии.

Начальник управления образования рассказал на заседании экспертной комиссии при главе администрации района о реализации проекта «Оптимизация процесса работы с входящей/исходящей корреспонденцией управления (на примере подготовки технического задания)». По словам Евгения Чернякова, он был инициирован в соответствии с требованиями времени и преследовал  главную задачу – экономию ресурсов и времени.

«Любая организация или учреждение контактирует в производственной, деловой сфере с подведомственными, контролирующими и вышестоящими организациями, имеет дело с большим потоком входящих, исходящих и внутренних (служебных) документов, рассмотрение которых серьезно увеличивает сроки выполнения работ. Входящая корреспонденция – это запросы, поступающие в учреждение по различным каналам связи: почтой, курьерской службой, по электронной почте, лично автором. Её обработка – процесс постоянный, ежедневный, а значит, важный участок работы учреждения. Если его не упорядочить, то очень быстро наступит момент неразберихи. В большом потоке информации становится сложно поддерживать порядок и контролировать исполнение документов», – подчеркнул докладчик.

Как отметил начальник управления образования, целью проекта явилось сокращение времени на выполнение процесса работы с входящей/исходящей корреспонденцией не менее чем на 30%. Эффект для населения опосредованно возрастёт в связи с качеством и скоростью проработки информации, касающейся деятельности учреждений. Данный проект позволит экономить материальные ресурсы за счёт ухода от бумажного документооборота.

Нашли опечатку в тексте?
Выделите ее и нажмите ctrl+enter
Авторы:Александр Новинкин
Читайте также
Материал
ОбществоСегодня, 08:45
Житель Красногвардейского села Малобыково Иван Трапезников: «Другой профессии я для себя не мыслил»
Материал
ОбществоВчера, 17:25
Вячеслав Гладков обсудил план работ по строительству паломнического центра в Чернянском районе
Материал
ОбществоВчера, 13:00
Белгородская и Старооскольская епархия о третьей седмице Великого поста
Последние новости
Житель Красногвардейского села Малобыково Иван Трапезников: «Другой профессии я для себя не мыслил»
ОбществоСегодня, 08:45
Вячеслав Гладков обсудил план работ по строительству паломнического центра в Чернянском районе
ОбществоВчера, 17:25
Белгородская и Старооскольская епархия о третьей седмице Великого поста
ОбществоВчера, 13:00
Квест-игра «Мой выбор!» прошла в общежитии Бирючанского техникума
ОбществоВчера, 11:00
Вячеслав Гладков: четыре шебекинских предприятия отправили заявки на вступление в СЭЗ
ОбществоВчера, 10:03
Смотр сил и средств тушения ландшафтных пожаров прошёл в Бирюче
ОбществоВчера, 10:00
Воспитатели детсада «Росинка» города Бирюч: «Пора радости и мечтаний»
ОбществоВчера, 09:00
Техосмотр самоходных машин прошёл в Красногвардейской зерновой компании
Экономика13 марта , 13:00
ОМВД России по Красногвардейскому району: «Сообщи о преступлении»
Происшествия13 марта , 11:00
Красногвардейские культработники стали победителями регионального конкурса субсидий для НКО
Общество13 марта , 09:00
Все новости
Выбор редакции
Материал
ОбществоВчера, 17:25
Вячеслав Гладков обсудил план работ по строительству паломнического центра в Чернянском районе
Материал
ОбществоВчера, 11:00
Квест-игра «Мой выбор!» прошла в общежитии Бирючанского техникума
Материал
ОбществоВчера, 10:03
Вячеслав Гладков: четыре шебекинских предприятия отправили заявки на вступление в СЭЗ