Правительство РФ приняло решение о замене бумажных трудовых книжек на электронные

Порядок формирования и хранения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде был установлен Федеральным законом от 16 декабря 2019 года № 439-ФЗ. Начиная с 1 января 2020 года, работодатели обязаны формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника и предоставлять их ежемесячно – до 15 числа месяца, следующего за отчётным, в установленном порядке в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации. В частности, будут указаны сведения о месте работы, трудовой функции, переводах на другую постоянную работу и увольнениях с указанием основания и причины.

Получить сведения об их трудовой деятельности работники могут через личный кабинет на сайте ПФР, на сайте Портала государственных услуг. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку: работодателю, в территориальном органе ПФР, в многофункциональном центре (МФЦ).

«Согласно пункту 45 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учёту и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя», – сообщила начальник отдела по регулированию трудовых отношений и развитию потребительского рынка администрации района Людмила Титова.

За задержку предоставления работнику таких сведений или внесение в них не соответствующей законодательству формулировки основания или причины увольнения работодатель несёт ответственность, установленную статьей 5.27 «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Переход к новому формату сведений о трудовой деятельности – электронные трудовые книжки – будет осуществляться только с согласия работника. Работникам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать письменное заявление работодателю о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

«Для сотрудников, которые впервые трудоустроятся с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись исключительно в электронном виде, без оформления трудовой книжки на бумажном носителе», – пояснила Людмила Титова.

Для работников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге. Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах ПФР. Как отметила специалист администрации района, за работником сохраняется право: на дальнейшее ведение трудовой книжки при последующем трудоустройстве к другим работодателям; в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности. Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года включительно подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление.

Как заметила Людмила Титова, работодателям в течение 2020 года необходимо будет осуществить ряд мероприятий. Принять или изменить локальные нормативные акты с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Подготовить и обсудить с уполномоченными в установленном порядке представителями работников изменений в соглашения и коллективные договоры в порядке, установленном ТК РФ. Обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности сотрудников для хранения в информационных ресурсах ПФР. Уведомить до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде. Указанный порядок также распространяется на лиц, которые замещают государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы либо осуществляют другие виды профессиональной служебной деятельности.