Правительство РФ внесло изменения в Правила организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, предусматривающие возможность оформить электронные дубликаты бумажных документов. Они утверждены Постановлением от 05.07.2021 № 1114.
«Так, в случае представления заявителем в МФЦ документов и информации на бумажном носителе, в целях создания электронных дубликатов этих документов и информации, работник многофункционального центра устанавливает личность заявителя, визуально, без использования технических средств, проверяет, что документы и информация, представленные заявителем на бумажном носителе, не являются копиями, изготовленными с использованием копировально-множительной и иной техники. Так же документы не должны быть исполнены карандашом, иметь подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, повреждений, которые не позволяют прочитать текст документа и однозначно истолковать его содержание», – прокомментировал и. о. прокурора Красногвардейского района Андрей Марков.
Далее сотрудник МФЦ преобразовывает путем сканирования представленные заявителем на бумажном носителе документы и информацию в электронные дубликаты таких документов и информации с сохранением их содержания и реквизитов (при наличии). В завершение электронные дубликаты документов и информации подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью.
Созданные электронные дубликаты направляются МФЦ в органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг и (или) регионального портала государственных и муниципальных услуг. Заявители также получают оцифрованные документы.