Управление Росреестра по Белгородской области сообщило, что изменения в законе, касающиеся ведения реестровых дел исключительно в электронной форме, позволят реализовать проект «Стоп-бумага». Он направлен на минимизацию количества хранимой на бумажных носителях информации и создание цифрового архива. Теперь представляемые на бумажных носителях документы в МФЦ или посредством почтовой связи, в том числе оригиналы договоров, совершённых в простой письменной форме, и заявлений подлежат возврату заявителю после перевода их в электронный вид и завершения учётно-регистрационных действий Росреестром.
«Переход на электронный документооборот и создание цифрового архива является одной из составляющей цифровой трансформации Росреестра. Оцифровка архивов напрямую влияет на качество и скорость оказания государственных услуг. Важно отметить, что сведения, содержащиеся в электронном архиве, находятся под надёжной защитой и соответствуют всем требованиям информационной безопасности», – прокомментировал заместитель руководителя управления Росреестра по Белгородской области Александр Масич.
Также в электронном виде будет осуществляться и ведение реестровых дел, в том числе открытых до внедрения Единого государственного реестра недвижимости (до 2017 года). После перевода содержащихся в них документов в электронную форму – они будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица.
В Управлении Росреестра по Белгородской области находится на хранении более 1 млн 650 тыс. реестровых дел на бумажном носителе, из которых более 1 млн 40 тыс. дел правоустанавливающих документов, сформированных Управлением на бумажном носителе уже переведено в электронный вид, что составляет 63,2 % от общего количества.