Власти Красногвардейского района оптимизируют процесс сбора информации

Начальник отдела по развитию отраслей АПК и воспроизводства окружающей среды Николай Лиманский презентовал бережливый проект «Оптимизация процесса ежедневного сбора оперативной информации о ходе проведения сельскохозяйственных работ предприятиями АПК и К(Ф)Х и размещение её в системе «Электронная диспетчерская» на заседании экспертной комиссии при главе администрации района. По мнению докладчика, этот процесс является значимым в работе отдела и ресурсоёмким. Требует заполнения 18 форм отчётного материала.

«Трудоёмкость процесса обусловлена ежедневным уточнением информации по ранее предоставленным планам и сбор новых данных через телефонную связь. Вследствие этого возрастают трудозатраты сотрудников отдела и представителей сельхозтоваропроизводителей района, представляющих информацию», – объяснил ситуацию Николай Лиманский.

Сократить время протекания процесса ежедневного сбора оперативной информации о ходе проведения сельхозработ позволит размещение её в системе «Электронная диспетчерская». Для этого создадут электронную почту для крестьянских (фермерских) хозяйств. Будет разработан шаблон графика предоставления информации в соответствии с видами и сезоном проведения работ. Закрепят ответственных лиц по предприятиям. Данный вопрос рассмотрят на обучающем семинаре. Будут разработаны соответствующие методические рекомендации. Инициаторы проекта предполагают, что проведённая работа позволит сократить время сбора оперативной информации не менее чем на 30%.