Заседание экспертной комиссии прошло при главе администрации Коломыцевского сельского округа. На встрече обсудили вопрос о реализации проекта по осуществлению PR-деятельности во взаимодействии с населением
Как подчеркнул докладчик, основной целью проекта было увеличение доли охвата населения старше 14 лет коммуникативными связями с администрацией Коломыцевского сельского поселения до 70% к концу 2018 года. В результате 1 230 жителей (90%) было охвачено данной связью через размещение информации в социальных сетях, на сайте поселения, в газете «Знамя труда», сетевом издании «Знамя труда – 31», распространение информационных бюллетеней.
Проект состоял из пяти блоков работ: Первый — создание официальных страничек в социальных сетях специалистами администрации. Затем — организация выпуска информационного бюллетеня (было выпущено шесть бюллетеней с июля по декабрь). Далее — публикация материалов в газете «Знамя труда» и сетевом издании (шесть на протяжении полугодия). Четвёртый блок — подготовка помещения в администрации для встреч с жителями (поклейка стен и потолка, приобретение стола и 12 стульев, приобретение экрана, штор, карнизов, электрочайника и набора посуды), для проведения мероприятий в форме «круглого стола». Последний — приобретение комплекта одежды для сотрудников.
На подготовку помещения в администрации для встреч с жителями было затрачено 43 тыс. 660 рублей на приобретение комплекта одежды для сотрудников — 14 тыс. рублей. Были привлечены средства как бюджетных, так и внебюджетных источников финансирования. Финансирование из средств местного бюджета составило 44 тыс. 660 рублей, прочие внебюджетные источники, то есть средства хозяйствующих субъектов – 14 тыс. рублей.
«В настоящее время PR-деятельность — это модная необходимость. «Мода» обуславливается проведением PR-мероприятий при поддержке современных технологий. В частности, к подобным мероприятиям можно отнести различные информирования, в том числе через сети Интернет. И поскольку эффективность таких мероприятий крайне высока, позволяет инициаторам добиваться поставленных задач, то это не пустая трата ресурсов, а именно необходимая и окупающая себя в будущем», — подчеркнул глава администрации Коломыцевского сельского поселения Александр Зыбарев.