Эксперт отвечает. Что должны знать красногвардейцы о ежегодном отпуске

Период летних отпусков всё ближе и всё больше вопросов от читателей поступает по этому поводу. Пояснения по каждому из них дала эксперт – руководитель государственной инспекции труда – главный государственный инспектор труда в Белгородской области – Ольга Медведева.

Неделимая часть отпуска обязательно должна быть только из основных дней?

Если работнику полагается и основной, и дополнительный отпуск, то совершенно неважно, из каких дней состоит его неделимая часть. Самое главное, чтобы работник отдохнул в году не менее 14 дней подряд, как того требует ТК. Трудовой кодекс гласит, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ольга Михайловна, как поступить, если сотрудник хочет в отпуск не по графику?

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работника, так и для работодателя. Однако в некоторых случаях сотрудник может попросить отпуск вне графика, и порядок действий зависит от ситуации. 

Есть категории работников, которые вправе использовать отпуск в удобное для них время, независимо от графика. К ним относятся, например: несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ); один из родителей (опекун, попечитель, приёмный родитель), воспитывающий ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ); работники, имеющие трёх и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из них 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ); супруги военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 №76-ФЗ); почётные доноры России (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 №125-ФЗ); мобилизованные работники либо заключившие контракт (ст.351.7 ТК РФ); ветераны боевых действий (п.11 ст.16 ФЗ от 12.01.1995 №5).

Для предоставления отпуска вне графика таким работникам достаточно подать письменное заявление работодателю. Если сотрудник не относится к льготным категориям, работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска вне графика. Вопрос решается по согласованию между работником и руководством организации. 

Включается ли в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда период болезни работника?

Дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, предусмотренный Трудовым кодексом, в 2026 году остался без изменений. Как и прежде, право на дополнительные дни отдыха сохраняется у работников, чьи рабочие места признаны вредными по результатам специальной оценки условий труда. Продолжительность отпуска за вредность зависит от вида производства и профессии и не может быть меньше семи календарных дней. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время, периоды временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске, обучения (повышения квалификации) и другие периоды, когда работник фактически не работал, в такой стаж не включаются.

«Учёт фактически отработанного времени во вредных условиях труда – обязанность работодателя. Это необходимо для корректного начисления страховых взносов, расчёта стажа для дополнительного отпуска и других гарантий, предусмотренных законодательством. Учитывая изложенное, работодателям целесообразно предусмотреть в локальных нормативных актах: порядок учета стажа сотрудников, занятых на работах с вредными условиями труда, перечень документов, которые применяются для его подтверждения, порядок подготовки и выдачи работникам справок о стаже работы во вредных условиях труда», – заключила Ольга Медведева.