Архивный отдел Красногвардейского района выдал в 2022 году более 2 тыс. справок

Очередное заседание коллегии при главе администрации Красногвардейского района состоялось в Бирюче. Об итогах работы архивного отдела аппарата администрации района за 2022 год в своём докладе рассказала его руководитель Светлана Чаплиева. 1 июня нынешнего года архивная служба нашей страны отметит своё 105-летие. В нашем муниципалитете она была образована при райисполкоме Будённовского района в 1928 году, и прекращала свою деятельность только в период оккупации района немецко-фашистскими захватчиками (с 7 июля 1942 года по 23 января 1943 года). Как отметила докладчик, суть архивной службы во все времена определяли четыре основные задачи: комплектование архивного фонда, государственный учёт, обеспечение сохранности и использование документов.

«В 2022 году принято в муниципальный архив на вечное хранение 905 документов от 50 организаций-источников. Общее количество документов, находящихся на хранении составляет 31 тыс. дел, это 189 фондов», – рассказала Светлана Чаплиева.

Используя документы, архив осуществляет информирование органов местного самоуправления, иных организаций муниципального образования о составе и содержании документов архива по актуальной тематике. Архив исполняет запросы, выдаёт архивные справки, заверенные копии и выписки из документов, предоставляет документы для исследовательской работы, организовывает документальные выставки, предоставляет документы архива для использования средствами  массовой информации, проводит Дни открытых дверей, семинары, архивные уроки, выставки.

«Проанализировав можно сделать вывод, что ежегодно архивистами исполняется и выдаётся населению и юридическим лицам в среднем в четыре, пять раз больше архивных справок, чем запланировано, – отметила докладчик. – За 2022 год исполнено и выдано 2171 архивная справка. Из них 1990 справок социально-правового характера и 180 тематических справок».

Как отметила Светлана Владимировна, с целью популяризации исторического наследия района архивная служба активно ведёт развитие сообществ в популярный социальных сетях. В настоящий момент действуют и периодически пополняются различным архивным материалом две группы «Архивный отдел администрации Красногвардейского района» в Одноклассниках (более 500 подписчиков) и ВКонтакте (150 подписчиков), в общей сложности которые набрали более 45 тыс. просмотров.

В заключении своего доклада Светла Чаплиева выразила благодарность всем, кто понимает всю важность и объёмность нелёгкого труда архивистов, оказывает помощь и поддержку архиву. А выражается это, по её словам, в своевременной передаче документов на хранение и качественном их оформлении, в грамотном составлении описей дел и номенклатуры дел организации, корректно составленных запросах.

Комментируя доклад, глава администрации Красногвардейского района Анна Куташова, отметила значимость проводимой архивной службой района работы. По её мнению, в предстоящий каникулярный период необходима тесная совместная деятельность с управлением образования района с целью привлечения подрастающего поколения к проводимым архивом мероприятий и более глубокого изучения истории родного края.

О состоянии детских игровых и спортивных площадок на территории муниципалитета шла речь в информации, представленной на заседании коллегии, начальником управления строительства и ЖКХ администрации района Алексеем Рыбалкиным. Как им было озвучено, в настоящее время на территории района насчитывается 133 детских игровых и спортивных площадок. В результате инвентаризации на 27 площадках были выявлены дефекты оборудования.

«Считаю необходимым вынести данный вопрос на обсуждение общественности городского и сельских поселений района. Благодаря неравнодушным землякам картина состояния дел в данной сфере приобретёт не только более объективный характер, но и поможет органам местного самоуправления в большой комплексной работе по организации отдыха детей и молодёжи в летний период», – подытожила выступление докладчика Анна Куташова.