Новые информационные технологии проникают всё активнее во все сферы деятельности и становятся неотъемлемыми для органов власти, юридических и физических лиц. Они дают возможность оперативнее добывать, обмениваться информацией, расширяют доступ к различным источникам.
«Единое информационное пространство – это совокупность баз и банков данных, информации и знаний, технологий их ведения и использования, информационных систем и телекоммуникационных сетей. Они функционируют на основе единых принципов и по общим правилам, обеспечивают информационное взаимодействие организаций и граждан, а также удовлетворение их информационных потребностей», — отметил начальник отдела информационного обеспечения администрации района Павел Фетисов.
Его основной целью является обеспечение прав граждан на информацию, провозглашенных Конституцией Российской Федерации; повышение согласованности решений, принимаемых органами местного самоуправления. Новые информационные технологии призваны повысить уровень правосознания граждан путём предоставления им свободного доступа к правовым и нормативным документам, определяющим их права, обязанности и возможности.
По мнению Павла Фетисова, это также возможность контроля со стороны граждан и общественных организаций за деятельностью органов местного самоуправления. За счёт предоставления равной с государственными структурами возможности пользоваться открытой научно-технической, социально-экономической, общественно-политической информацией, а также информационными фондами сфер образования, культуры и социальной сферы появилась возможность повысить деловую и общественную активность граждан.
В органах местного самоуправления информационное пространство призвано повысить эффективность управленческого процесса путём его автоматизации, качество предоставляемых государственных и муниципальных услуг, обеспечить распространение и обобщение опыта принятия управленческих решений за счёт участия в интернет – форумах.Отделом информационного обеспечения администрации района был реализован бережливый проект по получения электронной цифровой подписи (проведено обучение, созданы инструкции).
«Для выполнения данных задач в районе внедрён электронный сервис СМЭВ ReDoc в рамках реализации Комплексной системы Белгородской области (КСБО). В системе межведомственного электронного взаимодействия задействовано 50 специалистов, 20 – в управлениях администрации района и 30 – в администрациях городского и сельских поселений. В данной системе за 2020 год обработано более 600 запросов, за первое полугодие текущего — 596. Проведено обучение специалистов, работающих в КСБО», — поделился сотрудник районной администрации.
Внедрён интернет-сервис Технокад-Муниципалитет, обеспечивающий удобное взаимодействие пользователей с Росреестром. Количество запросов за 2020 год – 2 590, за шесть месяцев 2021 года –1 252.
Создание информационной среды для жителей района предусматривает в первую очередь обеспечение оперативной обратной связи. Настроены сервисы для проведения видеоконференций с администрациями сельских поселений, проведения приёмов граждан в режиме видеосвязи. На сайте функционирует сервис интернет-приёмная.
«Одним из направлений единого информационного пространства является обеспечение удобного, своевременного документооборота. Оно предполагает массовое освоение информационно-коммуникационных технологий и соответствующих технических средств, создание компьютерных классов и автоматизированных рабочих мест. Также необходимо создание банка компьютерных программ как образовательного назначения, так и для управления процессами и баз данных. Естественно, что нам не обойтись без активного внедрения новых информационных технологий», — выразил уверенность Павел Фетисов.
Как сообщил начальник отдела информобеспечения, основными функциями единого информационного пространства являются управленческая, информационная, образовательная, методическая, техническая, коммуникационная. В настоящее время в районе оказывается 95 муниципальных и государственных услуг (93 и 2 соответственно). Их выполнение обеспечивают специалисты администрации района, городского поселения, управлений социальной защиты, образования, культуры, отдела ЗАГС. Система межведомственного электронного взаимодействия позволяет федеральным, региональным, местным органам власти и другим её участникам обмениваться данными, необходимыми для оказания государственных услуг гражданам и организациям, в электронном виде.